Wat is het beste medium voor mijn oude opnamen?

De gouden regels voor behoud van uw oude beelden

Hoe blijven mijn oude beelden bewaard voor de toekomst?

1. Als er besloten wordt om beelden over te laten zetten van videoband (of film) naar een bestand zorg ervoor dat u nooit een MJPEG of MPEG2 bestand aangeleverd krijgt. Dit zijn bestandsformaten waarvan de ruwe data enorm gecomprimeerd wordt en er zichtbaar dataverlies gaat optreden. Een klein bestand oogt wellicht handig voor cloudopslag, maar is geenszins een reële reflectie van de originele data op de band.

2. Bewaar altijd uw oude belangrijke banden op een droge plek op en bij voorkeur bij een constante temperatuur en niet in karton/papier. Dus niet in de vochtige gangkast of zolder onder de knieschotten. Uw banden kunnen bij verlies van data over 30 jaar nog overgezet kunnen worden. Op dit moment zetten we al banden over van 60 jaar oud en het beeld is nog steeds fantastisch!

3. Als u de beelden op een harddisk laat zetten, sluit deze dan minimaal 1x per jaar aan gedurende een paar uur. De data op de hardddisk wordt dan door de firmware van de schijf her-geschreven waardoor bitrot wordt voorkomen.

4. Koop altijd een harddisk van een goed merk (Voorkeur: Western Digital, Seagate) met een USB3 of hoger aansluiting. Koop er 2 zodat u de data kunt verspreiden.

5. Koop bij voorkeur een hardeschijf die gebaseerd is op SMR technologie ipv CMR technologie.

6. Zet u de beelden op een USB stick, maak dan asap een extra kopie. De data op een USB stick blijft hoogstens tussen de 3 en de 10 jaar met zekerheid op de stick staan. Houd er rekening mee dat het type geheugen van een USB stick gebaseerd is op “statische lading”. Koop altijd van een goed merk, Samsung, Kingston, Lexar etc. Vermijd te allen tijde goedkope Chinese USB sticks met ogenschijnlijke hoge capaciteit.

7. Zet u de beelden op een SSD, sluit deze dan minimaal 1 keer per jaar aan en maak ook een extra kopie op een alternatief medium naar keuze.

8. Noot: bij een defect aan een digitaal opslagmedia zoals een SSD of USB stickje is de kans groot dat alle data in één keer ontoegankelijk wordt. Een harddisk is een mechanisch medium en na een kleine beschadiging op een van de platters is een groot deel van de data vaak nog steeds toegankelijk.

9. Heeft u zojuist een hardeschijf gekocht, gebruik deze dan 1 a 2 weken intensief. Als de schijf na 2 weken nog goed functioneert dan is de kans groot dat deze blijft werken. De meeste nieuwe schijven vertonen defecten binnen 1 week na aankoop.

10. Zorg ervoor dat uw externe hardeschijf op een stevide ondergrond ligt als u deze heeft aangesloten op de flatscreen TV of laptop. De schijf zal, als u pech heeft, defect raken als deze tijdens gebruik blootgesteld wordt aan zware trillingen of directe schokken. Als de schijf niet meer gebruikt wordt en wordt afgekoppeld, laat deze dan 2 a 3 seconden liggen zodat de mechanica de kans krijft om tot stilstand te komen.

11. hardeschijven in een mobiele behuizing die te goed geisoleerd zijn kunnen slecht hun warme kwijt. Ik zie dit als een nadeel, maar dat is wellicht persoonlijk.

12. Cloudopslag is mooi, toegankelijk, modern, maar waar staat de data en wat gebeurt er als u het abonnement opzegt, weet uw familie dan waar de beelden staan? Is er een kill-switch voor de cloudopslag? In de cloud is een optie, maar houd altijd een kopie op een veilige lokale plaats.

13. SD kaartjes zijn ongeschikt voor het langdurig opslaan van data.